Aggiudicazione definitiva
Gara #888
Affidamento del servizio di progettazione, organizzazione, produzione esecutiva, gestione e promozione [c.d. pacchetto chiavi in mano] dell'edizione 2026 di Carmiano MediterraneaInformazioni appalto
13/10/2026
Affidamento diretto / RDO
Servizi
€ 15.200,00
Greco Gianvito
Categorie merceologiche
79952 - Servizi di organizzazione di eventi
79953 - Servizi di organizzazione di festival
Lotti
Aggiudicazione definitiva
1
BD73C951F8
B55C26000140009
Solo prezzo
Affidamento del servizio di progettazione, organizzazione, produzione esecutiva, gestione e promozione [c.d. pacchetto chiavi in mano] dell'edizione 2026 di Carmiano Mediterranea
La proposta dovrà prevedere attività di intrattenimento musicale, artistico e culturale, cui dovranno essere essere abbinati incontri e dibattiti, workshop, masterclass, show cooking e degustazioni che mirino alla promozione delle produzioni agroalimentari locali, anche tramite la previsione di aree di somministrazione di alimenti e bevande e di vendita diretta dei prodotti in relazione ai singoli eventi oggetto della proposta
La proposta artistico/musicale minima dovrà prevedere
• n°2 spettacoli musicali su palco
• animazione con artisti di strada
La proposta minima relativa agli allestimenti dovrà prevedere
• l'installazione di un palco per l'esibizione degli artisti
• l'installazione di luminarie per l'intera area interessata dall'evento
• l'installazione di almeno 20 postazioni mobili attrezzate per le aziende espositrici
• l'installazione di almeno 20 postazioni mobili attrezzate per le cantine e la degustazione di vini
• service completo audio-fono-luci
La proposta minima relativa al programma degli eventi culturali ed enogastronomici dovrà prevedere
• n°2 dibattiti da tenersi nel Chiostro della Casa Comunale
• n°2 showcooking
• percorso di degustazione di vini
• esposizione di prodotti e di eccellenze enogastronomiche del territorio
La proposta minima relativa al piano di comunicazione dovrà prevedere
• la realizzazione di una conferenza stampa per la presentazione dell'evento presso sede istituzionale da definire
• la realizzazione di materiale informativo (brochure, locandine, ecc.)
• l'utilizzo del web e dei social per la promozione dell'evento e l'impiego di social media manager sia pre che post evento
In particolare,
• per quanto riguarda gli spettacoli e gli eventi culturali ed enogastronomici, deve essere garantita la gratuita partecipazione del pubblico
• per quanto riguarda il percorso di degustazione vini, nessun costo per la partecipazione sarà richiesto alle aziende vitivinicole alle quali viene richiesta soltanto la disponibilità del vino da offrire in degustazione
Durante la manifestazione sarà consentita, alle aziende espositrici, la vendita dei prodotti esposti con consegna immediata al pubblico con l'obbligo degli espositori di adeguarsi alla normativa vigente in tema di certificazione fiscale delle operazioni.
Devono essere inoltre previste, negli spazi destinati ad ospitare l'evento, postazioni per la ristorazione, assegnate a ristoranti tipici e aziende di eccellenza. Per la somministrazione di bevande ed alimenti l'espositore è tenuto a svolgere l'attività nel pieno rispetto delle normative vigenti in materia igienico-sanitaria e a richiedere le necessarie autorizzazioni.
Sono ammesse proposte migliorative in aggiunta alle offerte minime sopraindicate, intese come implemento rispetto alle attività descritte dall’Amministrazione in via esemplificativa e non esaustiva.
Nel formulare il preventivo richiesto, si tenga conto che l’affidatario del servizio dovrà provvedere
• alla pianificazione e organizzazione delle attività con responsabilità generale ed esclusiva dell’evento
• all’intera gestione tecnico-organizzativa dell’iniziativa, sostenendo tutte le spese relative, compresa la stipulazione di contratti con gli artisti e i collaboratori e l’adempimento di tutti gli oneri di legge (previdenziali, fiscali, ecc.)
• alla direzione tecnica e artistica con scritturazione degli artisti del programma proposto ed accoglienza degli stessi
• ad acquisire le autorizzazioni e le liberatorie necessarie per poter svolgere legittimamente le attività previste
• a curare le pratiche SIAE per il pagamento dell’imposta e dei diritti inerenti agli spettacoli ed agli intrattenimenti programmati
• a sostenere i costi relativi alle attività necessarie (noleggio materiale, etc.) per l’organizzazione dell’iniziativa restando escluso ogni rapporto di lavoro e/o collaborazione a qualsiasi titolo tra il Comune di Carmiano e gli operatori che l’affidatario utilizzerà a qualsiasi titolo nell’attività di cui trattasi
• alle attività di custodia, vigilanza e steward
• alla grafica, alla pubblicità ed al piano di comunicazione dei singoli eventi e dell’articolazione generale delle iniziative, sia in forma cartacea che elettronica
• ad essere completamente autosufficiente per quanto riguarda impianto suono e luci, acquisendo certificazione di corretto montaggio degli impianti tecnologici utilizzati (parte elettrica e audio) nonché dichiarazione di conformità e collaudo degli stessi e provvedendo ad ogni adempimento relativo al loro allestimento oltre ad ogni ulteriore aspetto connesso all’esecuzione della complessiva manifestazione
• a predisporre ed inoltrare alle competenti Autorità il piano safety e security per la salvaguardia della incolumità delle persone durante lo svolgimento di pubbliche manifestazioni garantendo la presenza di stewards in numero adeguato a ciascuna iniziativa, oltre agli ulteriori adempimenti eventualmente richiesti dalle varie forze di Polizia interessate
• ad ottemperare nei confronti del personale proprio a tutti gli obblighi, nessuno escluso, derivanti da disposizioni legislative e regolamentari in materia di lavoro e di assicurazioni sociali, ivi inclusi i contratti collettivi di lavoro e gli atti amministrativi, assumendo a proprio carico tutti gli oneri relativi, compresi quelli assicurativi e previdenziali
• ad esonerare il Comune di Carmiano da ogni responsabilità per eventuali infortuni, furti e danni a sé, alle proprie cose e ai partecipanti all'attività, cui dovessero essere soggetti durante lo svolgimento della suddetta attività o in relazione alla stessa e pertanto in nessun caso avrà titolo per avanzare richieste di risarcimento danni nei confronti del Comune di Carmiano
• a stipulare polizza assicurativa a copertura della responsabilità civile relativa agli eventi, avente validità per l’intera durata delle manifestazioni fornendone copia agli Uffici comunali competenti prima dell’inizio della manifestazione
• a produrre, a conclusione del servizio in oggetto, una relazione riassuntiva, ai fini della liquidazione della relativa fattura, nella quale si descrive quanto realizzato e si attesta il rispetto puntuale di tutto quanto previsto e programmato
• ad ogni altra fornitura di beni e servizi, idonea a garantire al meglio lo svolgimento dell’evento.
Il soggetto affidatario potrà integrare le risorse finanziarie messe a disposizione dall’Ente con ulteriori risorse proprie da sponsorizzazioni private e/o pubbliche
Al soggetto affidatario sono garantite le misure agevolative della concessione gratuita di suolo pubblico e dell’esenzione dei diritti d’affissione ed il supporto collaborativo della struttura comunale
€ 15.200,00
€ 0,00
€ 0,00
Allegati
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prot-15851-26-richiesta-progetto-esecutivo-preventivo-carmiano-mediterranea-signed.pdf SHA-256: 49783bd8e03908043ca96a8aec107a02f5f9985c354c78c2ae85c404339c5481 13/10/2026 11:12 |
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